卫生管理学院会议室使用管理办法

为加强卫生管理学院会议室的管理，确保会议室合理有效使用，特制定本管理办法。

1．会议室由卫生管理学院综合办公室负责日常管理。

2．会议室供上级部门、本学院教师、学生日常开会使用。

3．为避免会议时间发生冲突，各部门、各学生团体使用会议室前，须提前一天向办公室提出申请。申请人填写《卫生管理学院会议室使用备案表》，交综合办公室统筹安排。

4．申请成功后，申请人于会议开始前半天到综合办公室领取钥匙。

5．领取钥匙后须妥善保管，并在次日上午交还综合办公室。如有遗失应及时报告综合办公室以便更换门锁。钥匙不得私自配制，不得转借。

6．使用会议室期间，要爱护会议室的设施，不乱扔纸屑、不随地吐痰，保持会议室的清洁卫生。

7．会议结束后，应恢复会议室原样，做到会散、人走、电源断、窗户关、门上锁。因个人疏忽造成的财产损失由其承担责任。

8．中午十二点半至下午两点为午休时间，会间须保持会议室安静，为教师午休提供良好的环境。

9．国家法定节假日需使用会议室的，应提前向办公室预约登记，使用完毕后将钥匙于假期后第一个工作日交还综合办公室。寒暑假期间使用的，应与管理人员约定归还时间。

10．本管理办法自公布之日起施行。

                                                                                                           卫生管理学院

                                                                                 思想政治理论课教学部

                                                                                  2017年3月24日